IRSから「Employer Identification Number(EIN)」の通知――実物の写真を掲載、本文の和訳も


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詳しくは以下の記事に書いていますが、「KDP」や「Google Play Books」で電子書籍を出版するのなら、米国企業からのロイヤルティー支払時の「源泉税」について、「免除」を受けないと無駄に税金を払うだけでとにかく損です。

フォームSS-4の記入例(個人)――IRSへ「雇用者番号(EIN)」取得を申請
http://www.materialize.jp/art/ebooks/5411/

フォームSS-4の記入例(法人)――IRSへ「雇用者番号(EIN)」取得を申請
http://www.materialize.jp/art/ebooks/5458/

以上の記事の通り、IRS(米国内国歳入庁)へ、EIN取得申請書「Form SS-4(Application for Employer Identification Number)」を提出すると、後日、以下の通知が郵送されてきます。

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この様な、白い封書です。当然ですが、全て英語なので、初見ではビビるかもしれません。

Official Business
Penalty for Private Use, $300

特に、左上のこの記載は、自分に「300ドル」の罰金が課せられたのか? と惑わせるような印象ですが、これは「この封筒を私的使用すると罰金でっせ」という表記で、受け取り側には関係のないサインです。これだけでも若干パニックになることもあります。大丈夫です。安心してください。

今回の通知は法人の申請に対してでしたが、個人の場合もまったく同じ封書が届きます。

届くまで、申請からおおよそ、一ヶ月と一週間が経過しています。これから出す人は、これぐらいの目安で待っていてください。

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肝心の「EIN」はここに掲載されています。表面、宛先の右側です。

以下は通知の本文です。和訳していますが、大まかには以下の内容となっています。

・この通知を「永久保存」してください
・通知内容が間違っていた場合は、直ちに「正しい内容を返送」してください
・二度は発行しないので、「必ずコピーを作成」してください

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WE ASSIGNED YOU AN EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER
雇用者番号を割り当てました。

Thank you for applying for an Employer Identification Number (EIN). We assigned you EIN 98-XXXXXXX. This EIN will identify you, your business accounts, tax returns, and documents, even if you have no employees. Please keep this notice in your permanent records.
雇用者番号(EIN)を申請して戴き有難う御座います。EIN 98-XXXXXXX を割り当てました。従業員を抱えていない場合でも、このEINは、あなたや、ビジネスアカウント、税務申告、およびドキュメントを識別します。この通知は永久保存資料として保管してください。

When filing tax documents, payments, and related correspondence, it is very important that you use your EIN and complete name and address exactly as shown above. Any variation may cause a delay in processing, result in incorrect information in your account, or even cause you to be assigned more than one EIN. If the information is not correct as shown above, please make the correction using the attached tear-off stub and return it to us.
税務書類、支払い、および、関連するその他のものを提出する際は、EINを使用し、上記の通りの正確な名前と住所を記入することが非常に重要です。誤った内容では処理の遅延の原因となり、アカウント情報の不正、さらには複数のEINを割り当てる可能性があります。もし上記の情報が正しくない場合は、付属の破線より下部を切り取って正しい内容を記入し、それを返送してください。

A limited liability company (LLC) may file Form 8832, Entity Classification Election, and elect to be classified as an association taxable as a corporation. If the LLC is eligible to be treated as a corporation that meets certain tests and it will be electing S corporation status, it must timely file Form 2553, Election by a Small Business Corporation. The LLC will be treated as a corporation as of the effective date of the S corporation election and does not need to file Form 8832.
有限責任会社(LLC)は、Form 8832、Entity Classification Election を提出し、企業として課税関連として分類されることを選択することができる。 LLCが特定の基準を満たしている企業として扱われる対象であり、S法人のステータスを選択する場合は、中小法人が選択する Form 2553 を速やかに提出しなければならない。 LLCは、S法人選択の効力発生日の時点で企業として扱われ、Form 8832を提出する必要はありません。

To obtain tax forms and publications, including those referenced in this notice, visit our Web site at www.irs.gov. If you do not have access to the Internet, call 1-800-829-3676 (TTY/TDD 1-800-829-4059) or visit your local IRS office.
この通知で言及したものも含め、納税申告書や発行物を手に入れるには、弊社Webサイト www.irs.gov を参照してください。インターネットにアクセスできない場合は、1-800-829-3676(TTY/TDD 1-800-829-4059)に電話するか、最寄りのIRSの事務所を訪ねてください。

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IMPORTANT REMINDERS:
重要な注意点:

* Keep a copy of this notice in your permanent records. This notice is issued only one time and IRS will not be able to generate a duplicate copy for you. You may give a copy of this document to anyone asking for proof of your EIN.
* 永久保存資料として、この通知のコピーを保管してください。この通知は、一度だけ発行され、IRSは、複製を作成することができません。EINの証明をされたら誰かにこのコピーを与えてしまう可能性があります。

* Use this EIN and your name exactly as they appear at the top of this notice on all your federal tax forms.
* すべての連邦税のフォームに、このEINと、この通知の上部に記載されている通りの正確な名前を使用してください。

* Refer to this EIN on your tax-related correspondence and documents.
* 税務関連の対応やドキュメント上でこのEINを参照してください。

* Provide future officers of your organization with a copy of this notice.
* この通知のコピーを使用して、組織の将来の役員に提供します。

Your name control associate with this EIN is MATE. You will need to provide this information, along with your EIN, if you file your returns electronically.
名前と関連付けられるこのEINは、常に一緒です。電子的に申告をした場合、EINと一緒に、この情報を提供する必要があります。

If you have questions about your EIN, you can call us at the phone number or write to us at the address shown at the top of this notice. If you write, please tear off the stub at the bottom of this notice and send it along with your letter. If you do not need to write us, do not complete and return this stub. Thank you for your cooperation.
EINについて質問がある場合は、お電話を戴くか、この通知の一番上に記載されている住所へ文書で連絡することが可能です。文書の場合は、この通知の下部を切り取り、文書と一緒に送ってください。質問する必要がない場合は、完了し、この切り取りは返しません。ご協力、ありがとうございます。

以上です。

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